DOCUMENTA TUS BÚSQUEDAS DE DATOS

¿Qué es la documentación de datos?

La documentación implica registrar detalladamente los cambios, incorporaciones, eliminaciones y errores relacionados con la limpieza de datos.

 Piensa en ella como un cuaderno de campo arqueológico: cada hallazgo se anota con precisión, detallando qué, dónde y cómo. Esto permite a otros comprender el proceso y revisarlo si es necesario. En este caso, los errores de datos son el enigma, la limpieza es la excavación y la documentación es el relato completo, listo para auditorías o revisiones. 🕵️‍♂️

Beneficios de documentar los cambios

Registrar las modificaciones en un conjunto de datos ofrece tres ventajas principales:

1. Recuperación de errores: Un registro claro evita que te preguntes qué hiciste meses atrás. Si los errores reaparecen, tendrás una guía para consultarlos. Además, crear una tabla limpia nueva, en lugar de sobrescribir la original, preserva los datos iniciales por si necesitas revisarlos.

2. Comunicación con el equipo: Si te ausentas o cambias de rol, el registro permite a otros entender tus decisiones, facilitando la transición.

3. Evaluación de la calidad: La documentación ayuda a determinar si un conjunto de datos es fiable para análisis futuros. Si los errores son corregibles, ofrece información útil; si no, alerta sobre problemas para buscar alternativas. 🔍

Cómo gestionar un registro de cambios

Un registro de cambios es un archivo ordenado cronológicamente que lista las modificaciones de un proyecto. Puedes crearlo y consultarlo con herramientas como hojas de cálculo o SQL.

Hojas de cálculo 📊

En herramientas como Google Sheets, la función Historial de versiones registra en tiempo real los cambios, quién los hizo y en qué celdas o secciones. Para usarla:

• Ve a Archivo > Historial de versiones.

• Selecciona una versión anterior en el panel lateral para ver los detalles junto al nombre del editor.

• Vuelve a la versión actual con el botón Atrás (esquina superior izquierda).

• Para revisar una celda específica, haz clic derecho y selecciona Mostrar historial de ediciones.

• Asegúrate de asignar permisos para que otros accedan al historial.

SQL 🖥️

En SQL, la gestión del registro depende del software. Algunas empresas usan herramientas especializadas para rastrear cambios y consultas. Claves para un buen registro:

• Documenta qué hiciste y por qué al guardar una consulta en el repositorio.

• Añade comentarios en el código SQL mientras limpias, para facilitar la creación del registro.

• Usa el Historial de consultas para revisar consultas pasadas, ordenadas por fecha y hora. Haz clic en una consulta para recuperarla o analizar cambios.

Los registros de cambios son esenciales para mantener el control y actualizar a tu equipo en tiempo real. Además, compartir esta documentación de forma clara mejora la comunicación y puede destacar tu trabajo ante los interesados. 

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